Wstęp ===== SOWM czyli System Obsługi Wydarzeń Modelarskich powstał aby ułatwić organizację wszelkiego rodzaju imprez modelarskich. Co to jest festiwal modelarski ------------------------------ Festiwal modelarski to impreza organizowana zazwyczaj przez modelarzy lub miłośników modelarstwa. Impreza taka ma charakter otwarty, to znaczy każdy może wystawić swój model (po wcześniejszej rejestracji) albo po prostu przyjść i pooglądać wystawione prace. Dla modelarzy jest to okazja aby poznać się osobiście, podyskutować o swojej pasji i wymienić poglądy. Oczywiście festiwal to konkursy więc jest tez rywalizacja i pewne emocje. Dla zwiedzających jest to okazja aby ciekawie spędzić czas oglądając modele lotnicze, pancerne, dioramy, figurki itd. Jest to pasjonująca lekcja historii i techniki na żywo, okazja do pooglądania grup rekonstrukcyjnych, poznania dorobku klubów modelarskich, porozmawiania z modelarzami a w końcu do zakupienie swojego pierwszego modelu 😊 * Sklejasz modele – zarejestruj i wystaw swój model. Nikt Cię nie wyśmieje ani nie pogryzie! Pochwal się nad czym spędzałeś w pocie czoła godziny w modelarni / pracowni. Każdy kiedyś wystawiał swój pierwszy model! * Nie sklejasz modeli – przyjdź a przekonasz się, że nie będzie tu plastikowych zabawek a raczej miniaturowe dzieła sztuki. Dla najmłodszych również będzie wiele atrakcji – makiety kolejowe, zdalnie sterowane modele czołgów, a nawet szturmowcy z Gwiezdnych Wojen. Serdecznie zapraszamy! Dlaczego? --------- Dlaczego powstał system SOWM? Na pierwszy rzut oka organizacja festiwalu modelarskiego jest prosta. Załatwiamy jakieś miejsce (najczęściej szkoła, hala sportowa) następnie zapraszamy zawodników - modelarzy. Modelarze przywożą swoje prace i ustawiają na stołach, a publiczność je podziwia. Pod koniec imprezy część zawodników dostaje puchary, dyplomy i brawa. Modele znikają ze stołów i wszyscy rozjeżdżają się do domów. Proste? Oj nie całkiem... Nie będziemy opisywać szczegółowo wszystkich czynności i działań które trzeba wykonać aby zorganizować profesjonalną, udaną imprezę. Jest ich naprawdę dużo, a całość przygotowań zazwyczaj trwa kilka miesięcy! Wymieńmy ogólnie te czynności, w których nasz system może pomóc. W dalszej części opiszemy je szczegółowo. * Rejestracja zawodników i modeli w różnych kategoriach wiekowych i startowych * Komunikacja z uczestnikami imprezy (e-mail, SMS) * Generowanie kart startowych dla zawodników * Obsługa oceniania modeli przez sędziów * Generowanie kart z opisem kategorii na stoły oraz różnych zestawień * Generowanie dyplomów * Natychmiastowa publikacja wyników na stronie www Dla kogo? --------- System SOWM ma za zadnie maksymalnie zautomatyzować i usprawnić organizację imprezy modelarskiej zarówno organizatorom jak i zawodnikom. Zawodnicy mają swoją wirtualną półkę z modelami i korzystając z jednego systemu mogą się rejestrować na różne imprezy modelarskie. Organizatorzy dostają narzędzie maksymalnie automatyzujące ich pracę. Więcej szczegółów poniżej. Zalety i korzyści ----------------- Zawodnicy ~~~~~~~~~ Pewnie masz już na koncie udział w niejednym festiwalu modelarskim. Sposób rejestracji zapewne był różny. Korzystając z systemu SOWM zapomnij o: * Wysyłaniu zgłoszenia mailem * Ręcznym wypisywaniu kart startowych * Wpisywaniu wielokrotnie imienia i nazwiska przy rejestracji kilku modeli * Braku poglądu swoich zgłoszeń i wyróżnień No więc jak to działa? * Tylko raz zakładasz swoje konto * Możesz założyć sub-konta dla swoich dzieci, wychowanków z modelarni czy w końcu nieskomputeryzowanych znajomych * Tylko raz wpisujesz swoje modele na tak zwaną "wirtualną półkę". Możesz dodać opis i galerię zdjęć * Jeśli tylko danych festiwal jest obsługiwany przez nasz system zarejestrujesz swoje modele dosłownie kilkoma kliknięciami. Po prostu wybierasz model z półki, następnie imprezę i odpowiednią kategorię startową. * Każda rejestracja jest potwierdzana e-mailem * W każdej chwili masz podgląd na swoje zarejestrowane modele, wraz z informacją o wyróżnieniu * W razie potrzeby organizator może się z Tobą skontaktować mailem lub SMSem (choć nie widzi twojego adresu ani numeru telefonu) * Zaraz po skończeniu imprezy masz wgląd w wyniki na naszej stronie Organizatorzy ~~~~~~~~~~~~~ Różnie możesz zorganizować obsługę rejestracji i oceniania. W każdym razie korzystając z systemu SOWM zapomnij o: * Przepisywaniu danych o zawodnikach i zgłoszonych modelach z e-maili do arkusza kalkulacyjnego * Układaniu ręcznie wypisanych kart startowych w stosikach (które i tak zmiecie pierwszy przeciąg) * Ręcznym wypisywaniu kart na stoły z opisami kategorii * Korzystaniu z korespondencji seryjnej do wydruku dyplomów (lub ich ręcznego wypisywania) * Przepisywania wyników z arkusza kalkulacyjnego z wynikami na stronę www * Zastanawiania się w którym z kilkunastu plików z arkuszem kalkulacyjnym są te właściwe dane * Wyszukiwaniem w internecie właściwej klauzuli przy rejestracji aby być zgodnym z RODO Jak to teraz może wyglądać? * Nie martwisz się o hosting, certyfikat SSL do szyfrowania danych, kopie zapasowe, przygotowanie formularza rejestracyjnego itd. * Rejestrujesz swoją imprezę * Na bieżąco dostajesz powiadomienia o zarejestrowanych modelach * I Ty i zawodnicy mają dostęp do aktualizowanych na bieżąco statystykach dotyczących zarejestrowanych modeli * Generujesz z systemu wszystkie niezbędne druki i raporty, jak: karty startowe, koperty, karty na stoły, zestawienia klas startowych, karty do sędziowania itd. * Wpisujesz na bieżąco wyniki sędziowania do systemu. Jeśli sędziowie używali dedykowanej aplikacji na telefon, tylko kontrolujesz wyniki * Generujesz plik pdf z dyplomami i drukujesz na miejscu (lub wysyłasz doi znajomego który ma szybką, profesjonalna drukarkę) * Klikasz przycisk "publikuj wyniki" po zakończeniu oceniania lub wręczeniu nagród * Możesz wysłać do zawodników SMSa z gratulacjami lub podziękowaniem za wspólna imprezę